Como o Certificado Digital Facilita a Validação de Documentos Fiscais Eletrônicos para Empresas
O certificado digital é uma ferramenta fundamental para o funcionamento das empresas, sendo ele A1 ou A3. Sua função é tornar a validação de notas fiscais eletrônicas (NF-e), Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e), Manifestos de Carga Eletrônicos (MDF-e), Notas Fiscais de Consumidor Eletrônicas (NFC-e), contratos, declarações fiscais e petições jurídicas mais seguras, confiáveis e rápidas.
Como Funciona a Emissão com Certificado Digital?
A emissão de documentos fiscais eletrônicos (DFEs), como a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), utilizando os certificados digitais visa simplificar e agilizar o cumprimento das obrigações tributárias.
Após a aquisição e instalação, o certificado digital é conectado a um sistema de gestão ou software específico que gera documentos fiscais eletrônicos (DF-e) e então fica pronto para uso.
No momento em que, por exemplo, uma nota fiscal eletrônica é finalizada e enviada para validação, o certificado é utilizado para assinar digitalmente a NF-e, garantindo sua validade jurídica. Após a assinatura, o documento é enviado para a Receita Federal que valida a consistência dos dados e, caso esteja tudo correto, retorna um protocolo de autorização permitindo que a NF-e seja transmitida ao destinatário e registrada no banco de dados da Secretaria da Fazenda do estado, sendo finalmente emitida.
Conclusão
A emissão de Documentos Fiscais Eletrônicos(DFEs) com Certificado Digital é uma solução moderna e eficiente para empresas que buscam garantir segurança, agilidade e conformidade com as normas fiscais. O processo simplificado e seguro traz benefícios significativos, como a redução de custos, maior eficiência operacional, segurança jurídica e principalmente, agilidade e eficiência das transações. O Certificado Digital, ao validar e autenticar a assinatura dos documentos fiscais, é, sem dúvida, uma ferramenta indispensável para empresas que desejam atuar de forma mais eficiente e segura no ambiente digital.
Quer saber mais?
Veja nosso post sobre o que são certificados digitais e seus benefícios.
